Política de Privacidad – Colegio Newton

Última actualización: 22 de agosto de 2026

Ámbito: Sitio web y aplicaciones móviles del Colegio Newton (las "Plataformas").

1) Quiénes somos y contacto

El responsable del tratamiento es Colegio Newton. Correo para consultas y ejercicio de derechos:privacidad@colegiosnewton.com.

2) Datos que tratamos

Según tu relación con el colegio y el canal de contacto, podemos tratar:

Estudiantes y familias: identificación y contacto (nombres, documento, correo, teléfono), datos académicos (matrícula, asistencia, evaluaciones), soporte a la vida escolar (p. ej., información indispensable para orientación o bienestar), pagos y comunicaciones con el colegio.

Postulantes, proveedores y visitantes: datos de identificación y contacto, información curricular (postulantes), datos de facturación (proveedores), registros de visitas.

Uso de las Plataformas: registros técnicos (fecha/hora, IP, dispositivo, navegador), páginas visitadas y preferencias, e informes de diagnóstico y de errores o fallos (incluidos los fallos de la app). Estos informes se asocian al identificador de tu cuenta para poder atender el problema; en el sitio web se registra además tu correo y nombre junto con esa actividad.

No solicitamos datos sensibles salvo que sean necesarios para una finalidad legítima y autorizada, y siempre con las salvaguardas correspondientes.

3) Finalidades

  • Gestión académica y administrativa (matrícula, evaluación, tutoría, bienestar, emisión de comprobantes)
  • Comunicación institucional con familias y estudiantes
  • Seguridad de la información, control de accesos y prevención de fraudes
  • Atención de consultas y mejora de la calidad de nuestros servicios
  • Cumplimiento legal y atención de requerimientos de autoridades

4) Bases de tratamiento

Tratamos datos bajo las bases que correspondan en cada caso: ejecución de la relación con las familias/usuarios, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo (seguridad, soporte y mejora de servicios) y consentimiento cuando sea exigible.

5) Menores de edad

El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se realiza con especial consideración y, cuando corresponde, con autorización de quienes ejercen la patria potestad o tutela.

6) Bancos de datos

Los datos se integran en bancos de datos del Colegio Newton, administrados conforme a la normativa peruana de protección de datos personales.

7) Encargados y transferencias

Para operar nuestras Plataformas y procesos podemos apoyarnos en proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato y con medidas de seguridad apropiadas. Entre ellos: hospedaje e infraestructura, mensajería, mantenimiento y soporte, autenticación y gestión de cuentas (Clerk) y analítica de producto y reporte de errores (PostHog). Estos proveedores pueden procesar datos fuera del Perú, por lo que podrían realizarse transferencias internacionales con salvaguardas adecuadas. No vendemos datos personales ni los compartimos con redes publicitarias o intermediarios de datos.

8) Seguridad e incidentes

Aplicamos medidas organizativas, técnicas y físicas proporcionales al riesgo (control de accesos, cifrado en tránsito cuando aplica, registro de actividad y copias de seguridad). Si ocurre un incidente de seguridad que afecte datos personales, lo gestionaremos y notificaremos a la autoridad y a los titulares cuando corresponda según la normativa aplicable.

9) Conservación

Conservamos los datos solo por el tiempo necesario para las finalidades descritas y por los plazos legales aplicables. Luego, eliminamos o anonimizamos la información de forma segura.

10) Cookies y tecnologías similares (sitio web)

Usamos cookies necesarias para el funcionamiento del sitio y, cuando el usuario lo elige, cookies de preferencias (p. ej., recordar idioma). Usamos además una cookie de nuestro proveedor de analítica y reporte de errores (PostHog) que guarda un identificador para reconocer la misma sesión y atribuir los errores al usuario correspondiente. No utilizamos cookies de publicidad, no hacemos seguimiento del usuario en sitios o apps de terceros y no compartimos esta información con redes publicitarias. Puedes administrar cookies desde la configuración de tu navegador.

11) Permisos de la app

Nuestra app solicita los siguientes permisos. Todos son opcionales, se piden solo cuando usas la función correspondiente y puedes desactivarlos desde los ajustes del sistema operativo:

  • Notificaciones: para enviarte avisos institucionales.
  • Cámara: para tomar tu foto de perfil y para escanear códigos QR. No grabamos audio ni video.
  • Fotos: para que elijas una imagen de tu galería como foto de perfil.

La imagen que elijas se usa únicamente como tu foto de perfil dentro de las Plataformas.

12) Derechos de los titulares (ARCO)

Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como otros derechos aplicables, escribiendo aprivacidad@colegiosnewton.com. Atenderemos tu solicitud sin costo y dentro de los plazos legales. Si fuera necesario, podremos solicitar información para verificar tu identidad.

13) Eliminación de tu cuenta y de tus datos (NewtonApp)

Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta de NewtonApp y de los datos asociados escribiendo aprivacidad@colegiosnewton.com desde el correo con el que te registraste, indicando “Eliminación de cuenta” en el asunto. Atenderemos la solicitud sin costo y dentro de los plazos legales.

Qué se elimina: tu cuenta de acceso y sus credenciales, tu foto de perfil, los identificadores de dispositivo usados para enviarte notificaciones y los identificadores asociados a los informes de diagnóstico y de errores.

Qué se conserva: la información académica, administrativa y contable del estudiante (matrícula, asistencia, evaluaciones, comprobantes de pago y documentación equivalente) que el colegio está obligado a conservar por la normativa educativa y tributaria peruana. Estos registros forman parte del expediente del estudiante, no se eliminan al cerrar una cuenta de acceso, y se conservan por los plazos que exige dicha normativa; cumplidos esos plazos se eliminan o anonimizan de forma segura.

Eliminar tu cuenta de acceso no cancela la matrícula ni la relación del estudiante con el colegio.

14) Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos o de operación. Publicaremos la fecha de actualización y, si el cambio es material, lo comunicaremos por nuestros canales habituales.